以下の点についてお問い合わせをいただきましたので、回答いたします。

Q：連絡エクスチェンジアプリの中に、兄弟姉妹のものと合わせるとかなりの量のメールが溜まっています。フォルダ分けしたり、削除したりして整理することは可能ですか？

A：現状できません。

アプリの機能に上記のものがついていないようです。管理者側でメールを消しても反映されるわけでもないようです。アプリのアップデート等で改善される可能性はありますが、今のところは現状のままお使いください。